Coronabox voor elke organisator

Naar een veilige heropstart voor de evenementen in Roeselare met coronaboxen, ontsmettingszuilen en zelfs digitale oplossingen om contactloos te bestellen!

Omdat we straks met zijn allen opnieuw hopen op een bruisend uitgangs- en verenigingsleven wil de stad Roeselare een veilige aanzet geven.

In de eerste fase van de versoepelingen zullen organisatoren nog met heel wat maatregelen rekening moeten houden. Maatregelen die boven op de reguliere kosten voor het organiseren van een evenement komen. Stad Roeselare reikt een aantal hulpmiddelen om in veilige omstandigheden te kunne opstarten. Bij aanvraag van een evenement via het digitale evenementenloket voorziet de stad een coronabox, kan je ontsmettingszuilen ontlenen alsook een systeem waarmee je bezoekers via een QR-code een bestelling kunnen plaatsen bij de bar van je evenement.

De stad start begin mei al met het uitdelen van de eerste boxen. In een eerste fase worden er 200 boxen voorzien, Daarna wordt de actie en de situatie van de pandemie geëvalueerd om te zien of de inhoud van de box nog overeenstemt met de noodzaken op dat moment.

De inhoud van de box bestaat uit ontsmettings- en beschermingsmiddelen zoals mondmaskers en handschoenen. Daarnaast is er ook materiaal voorzien om de bezoekers te begeleiden zoals afspanningslint, krijtspray en een sjabloon om pijlen te tekenen, affiches en een fluovest voor het corona-aanspreekpunt.  Voor het samenstellen van de boxen werd beroep gedaan op de leerlingen uit het SBSO Sterrebos.

Na het aanvragen van een evenement via https://evenementen.roeselare.be/ worden de organisatoren uitgenodigd om op een afgesproken tijdstip de boxen af te halen.

Ook via het evenementenloket kunnen ontsmettingszuilen voor bvb aan de ingang van het evenement gehuurd worden.

Daarnaast ging de stad een samenwerking aan met een Roeselaarse softwareleverancier. Hun systeem zorgt ervoor dat bezoekers vanop hun stoel hun bestelling naar de bar kunnen doorsturen. Op die manier wordt het aantal bewegingen tussen het publiek en door het personeel maximaal beperkt en kan men de dorstigen toch snel en efficiënt laven. In eerste instantie kunnen Roeselaarse organistoren de nodige hardware (printer en kassacomputer) gratis ontlenen bij de stad en ook in een deel van de kosten voor de verrichtingen komt de stad tussen. Er blijft wel een kost voor eventuele betaalfuncties over voor de organisator, die ze anders ook hebben als ze digitaal betalen mogelijk willen maken.

Op deze manieren wil de Stad Roeselare binnen de geldende maatregelen en de mogelijkheden die de hogere overheid oplegt het maximale haalbaar maken voor alle organisatoren op een veilige manier.